ICA 隐私与展会政策

所有进入展区或教室的人员必须佩戴官方的InfoComm Asia入场证。  

未满18周岁者不得进入展区或会议室。展会主办方保留要求出示身份证件以核实年龄的权利。

鉴于展会中新品、信息及独特展台陈列的敏感性，禁止参会者、媒体及参展商人员出于商业目的对任何展位进行专业摄影和/或录像。只有在获得被拍摄展位/产品的参展商以及照片或视频中所有出镜人员的许可后，方可例外。 对于内容环节（包括但不限于演示、演讲和课程），必须征得所有被录制人员的许可。 

注册参加2026年亚洲国际视听展（InfoComm Asia 2026），即表示您同意展会主办方收集和存储本表格中的数据。您注册并出席或参与2026年亚洲国际视听展（InfoComm Asia 2026）或其他相关InfoComm展会及活动，即构成您确认并同意展会主办方可在您出席期间的任何时候对您进行拍照或录像。 此外，您亦不可撤销地同意InfoComm Asia对您的肖像（包括但不限于您的形象和声音）进行不受限制的展示、播放、发布、修改及其他使用和分发（无论现在或将来），这些内容可能被InfoComm Asia通过照片、录像带、电子复制件或录音带等形式记录下来。 

如果您在2026年亚洲国际视听展（InfoComm Asia 2026）期间允许参展商人员扫描您的胸牌，即表示您同意展会主办方及其合作伙伴向参展商提供您的联系方式，以便参展商向您发送您可能感兴趣的产品或服务。 如果您不希望参展商获得您的联系方式，请勿允许参展商扫描您的胸牌。

您注册、出席或参与InfoComm Asia 2026展会及其他相关活动，即表示您确认并同意受本展会政策约束。 

当您与我们及我们的网站互动、参加我们的会议和活动，以及贵公司向我们购买服务时，我们会收集和处理您的个人数据。

这包括您的：

• 名称
• 公司
• 公司地址
• 电子邮箱地址
• 商务电话号码
• 手机号码
• 微信ID（仅限中国）
• IP地址（当您在线与我们互动时）
• 活动照片
• 活动视频
• 实名认证

有时，我们会从第三方获取您的信息。具体而言：我们可能会直接或间接从您的公司获取上述部分信息（例如，因为同一公司的其他员工已在我们这里注册）。

这包括您的：

• 名称
• 公司
• 公司地址
• 电子邮箱地址
• 商务电话号码
• 手机号码
• 微信ID（仅限中国）
• IP地址（当您在线与我们互动时）

我们处理这些个人数据的目的如下：

• 为了管理我们与您的关系
• 向您提供我们所组织的会议和活动的相关信息
• 就您正在参加或计划参加的会议和活动与您进行沟通
• 根据InfoCommAsia的要求，为开展业务并在适用情况下追求我们的合法权益，特别是：
  • 我们会监控用户对我们网站及在线服务的使用情况，并利用您的信息来帮助我们监控、改进和保护我们的产品、内容、服务及网站（无论是在线上还是线下）；
  • 我们会利用您提供的信息，为您量身定制我们的网站、产品或服务；
  • 我们根据适用法律，对客户账户进行监控，以防范、调查和/或报告欺诈、恐怖主义、虚假陈述、安全事件或犯罪行为；
  • 我们会使用您提供的信息，以调查您或他人针对我们的网站、产品或服务提出的任何投诉；以及
  • 我们利用部分个人的数据，邀请他们参与市场调研；
• 在您向我们提供同意的情况下：
  • 我们将向您发送有关我们相关产品及服务，或由我们、我们的关联公司及精心挑选的合作伙伴提供的其他产品及服务的直接营销信息；
  • 我们会设置 Cookie 并使用类似技术，以及在这些技术被使用时向您提供的信息；以及
  • 在其他需要征得您同意的情况下，我们将按照当时说明的目的使用这些数据。

无论何时我们基于您的同意处理您的数据，您均可随时撤回该同意；不过，我们可能仍有其他法律依据（例如上文所述）来处理您的数据以用于其他目的。在某些情况下，若我们基于合法利益（如适用），则无需您的同意即可向您发送直接营销信息。 您拥有随时选择退出直接营销或我们为直接营销目的所进行的用户画像分析的绝对权利。若您收到的是电子信息，请按照其中提供的指引操作；若非电子信息，请通过下文列出的联系方式与我们联系。

我们将出于与上述相同的目的，与InfoCommAsia集团旗下公司共享您的个人数据。

我们将与协助我们提供或管理您正在参加或计划参加的会议或活动的第三方共享您的数据。

个人数据还将与第三方服务提供商共享，这些提供商将代表InfoCommAsia处理该数据，以实现上述目的。

个人数据还将与会议及活动的赞助商共享，用于：a) 统计目的，以评估赞助效果；以及 b) 直接营销。您完全有权随时选择退出赞助商的直接营销活动。若收到的是电子信息，请按照信息中的说明操作；若非电子信息，请通过下文提供的联系方式与我们联系。

如果本公司被出售或与另一家公司合并，您的个人信息将披露给我们的顾问以及任何潜在买方的顾问，并转交给公司的新所有者。

我们的业务位于欧洲经济区（EEA）以外，因此您向我们提供的所有个人数据都将被转移至欧洲经济区以外的司法管辖区（包括新加坡、泰国、印度、柬埔寨、越南、马来西亚、缅甸、老挝、阿拉伯联合酋长国和中华人民共和国）并在此进行处理。

当信息传输至欧洲经济区（EEA）以外地区，且接收方为位于未获得欧盟委员会充分性认定国家的利益相关方或供应商时，数据将通过欧盟委员会批准的标准合同条款、适当的“隐私盾”（Privacy Shield）认证或供应商的处理者约束性公司规则得到充分保护。

我们希望能够解答您对我们处理数据方式的任何疑问。如果您对我们处理数据的方式有任何疑虑，或者希望选择退出直接营销，请通过privacy@infocommasia.com 与我们联系。

在处理注册数据时，我们会将数据保留至您仍是本网站的活跃用户期间，以及此后三年。

当我们出于营销目的或在征得您同意的情况下处理个人数据时，我们会持续处理这些数据，直至您要求我们停止处理，并在之后的一段短时间内继续处理（以便我们能够落实您的请求）。此外，我们会记录您要求我们不再向您发送直接营销信息或不再处理您的数据这一事实，以便我们在未来尊重您的请求。

出于网站安全目的而处理的个人数据，我们将保留三年。

上述期限可能并不适用于所有情况，例如，出于法律原因，我们可能需要延长或缩短数据保存期限。

这项政策可以更改吗？

我们保留随时修改本政策的权利。下文所述的“生效日期”指本政策最近一次进行实质性修订的时间。今后对本政策进行的任何修改都将发布在我们的网站上。建议您定期查看本页面，以了解本政策的更新或变更。

各国具体要求

泰国

数据主体的权利
根据《个人数据保护法》（PDPA），除上文所述的权利外，作为数据主体，您还享有访问权，并有权在未给予同意的情况下，要求我们披露您的个人数据来源。

此外，您还可以就我们对您个人数据的处理或未遵守适用的数据保护法规一事，向泰国数据保护机构提出投诉。

您行使任何权利的资格须受《个人数据保护法》（PDPA）条款的约束，您的请求可能会被拒绝，且您行使权利须受法律规定的限制。因此，如有疑问或希望行使此类权利，请通过上述地址与我们联系。

生效日期：2021年1月1日